Hvorfor det lønner seg å kreve dine faktiske kostnader
Penger du tar som arbeid er lønn, så det reduseres med administrasjonsgebyr, arbeidsgiveravgift og inntektsskatt før det når deg. Penger som dekker en reell kostnad du betalte for å utføre jobben er ikke lønn, så det skattlegges ikke.
Forskjellen er stor. Her er hva du beholder av 100 kr, avhengig av hvordan det kreves:
- Tatt som arbeid, tillegg eller bonus — du beholder ca. 62 kr (etter administrasjon, arbeidsgiveravgift og inntektsskatt).
- Krevd som et utlegg — du beholder ca. 95 kr (kun 4,9 % administrasjonsgebyr gjelder).
- Kjøregodtgjørelse eller diett innenfor skattefri sats — du beholder også ca. 95 kr, utbetalt skattefritt med kun samme 4,9 % administrasjonsgebyr.
Så hvis du brukte penger på å gjøre jobben — drivstoff, måltider på arbeidsreise, materialer — krev det som kjøregodtgjørelse, diett eller utlegg i stedet for å rulle det inn i timearbeidet ditt. Det er dine penger; dette er rett og slett måten du beholder dem på.
Kjøregodtgjørelse
Hvis du bruker egen bil til et oppdrag, kan du få refundert kjøringen. Opp til 3,50 kr per kilometer er skattefritt (skattefri kjøregodtgjørelse). Dette dekker drivstoff, slitasje og driftskostnader på bilen.
For å holde det skattefritt trenger du en kjørebok for hver tur: datoen, formålet, ruten og antall kilometer. Hvis du får betalt mer enn skattefri sats per kilometer, legges beløpet over 3,50 kr/km til din skattepliktige lønn — det går ikke tapt, det blir rett og slett skattlagt som arbeid.
Diett (per diem)
Hvis en jobbtur holder deg borte lenge nok, kan du kreve kostgodtgjørelse for måltider. De skattefrie døgnsatsene fastsatt av Skatteetaten er 200 kr for en tur på 6–12 timer og 400 kr for en tur over 12 timer. Reisen må være en reell jobbtur, mer enn 15 km fra din vanlige arbeidsplass og vare mer enn 6 timer.
Hvis reisen innebærer overnatting, finnes det separate døgndiett-satser avhengig av hvor du sover, pluss et nattillegg for selve overnattingen — se satstabell nedenfor.
Hvis måltider allerede er dekket — for eksempel av kunden eller stedet — reduseres det skattefrie beløpet: omtrent 20 % for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag. Alt som betales over skattefri sats legges til din skattepliktige lønn.
Utgifter / Regninger
Utlegg er dokumenterte, egne utgifter du betalte for å utføre arbeidet: materialer, billetter, verktøy, programvare. Du får refundert mot kvitteringer, uten skatt. Et utlegg går aldri inn i lønnsberegningen — det blir rett og slett betalt tilbake til deg, minus 4,9 % administrasjonsgebyr.
Det er derfor et utlegg på 100 kr returnerer ca. 95 kr til deg, mens 100 kr tatt som arbeid returnerer ca. 62 kr. Behold kvitteringene dine: en refusjon er kun skattefri hvis den betaler tilbake en kostnad du kan dokumentere.
Reglene som holder det skattefritt
Disse godtgjørelsene er sjenerøse, og de forblir skattefrie så lenge de er ærlige. Noen få prinsipper:
- Det må være en ekte, dokumentert arbeidskostnad — aldri inntekt omdøpt for å unngå skatt.
- Behold kvitteringene dine, og for kjøregodtgjørelse behold en kjørebok med dato, formål, rute og distanse.
- Beløp over den skattefrie satsen forsvinner ikke — de flyttes inn i din skattepliktige lønn.
- Når du er i tvil, krev den faktiske kostnaden som et utlegg med kvittering i stedet for å gjette på en godtgjørelse.
PayoutPartner anvender riktig skattebehandling på hver linje på fakturaen din og rapporterer det korrekt til skattemyndighetene, slik at du ikke trenger å regne ut fordelingene selv.
Skattefrie satsgrenser (2026)
Dette er de skattefrie (trekkfrie) grensene fastsatt av Skatteetaten for 2026. Satsene gjennomgås hvert år, så sjekk gjeldende satser hvis du er avhengig av et eksakt tall:
- Kjøregodtgjørelse, egen bil (inkl. elbil): skattefri opp til 3,50 kr/km. Alt som utbetales over det blir skattlagt.
- Ekstra kjøregodtgjørelsestillegg: 1 kr/km hver for å ha med passasjer, transportere utstyr eller materialer, eller kjøre på skogs- eller anleggsveier.
- Diett — dagsreise, 6–12 timer: 200 kr (arbeidsreise mer enn 15 km unna, varer over 6 timer).
- Diett — dagsreise, over 12 timer: 400 kr.
- Diett — døgndiett: 693 kr med hotell, 400 kr for gjestehus uten kokemuligheter, 107 kr for privat overnatting med kokemuligheter.
- Nattillegg, innenfor Norge: 452 kr for privat overnatting. Merk: i motsetning til de andre godtgjørelsene, hvis mer enn 452 kr utbetales blir hele tillegget skattepliktig, ikke bare det overskytende.
- Utlegg / refusjoner (utlegg): den faktiske dokumenterte kostnaden — ingen satsgrense, så lenge det er et ekte arbeidsutlegg med kvittering.