Hva du bør se etter i faktureringsprogramvare
Norsk faktureringsprogramvare må oppfylle spesifikke lovkrav. Som et minimum bør verktøyet ditt generere fakturaer som er i samsvar med bokføringsloven, inkludert fortløpende fakturanumre, korrekte mva-beregninger og riktig selger- og kjøperinformasjon. Utover compliance vil du ha et verktøy som er enkelt å bruke, rimelig og passer din arbeidsflyt.
Viktige funksjoner å vurdere inkluderer EHF-støtte (elektronisk fakturering for offentlige kunder), integrasjon med banken din, automatisk mva-rapportering og muligheten til å sende purringer for forfalte betalinger. Hvis du jobber med internasjonale kunder, er støtte for flere valutaer også verdifullt.
Fiken
Fiken er et av Norges mest populære regnskaps- og faktureringsverktøy, spesielt blant enkeltpersonforetak (ENK) og små bedrifter (AS). Det tilbyr et omfattende regnskapssystem sammen med fakturering, noe som gjør det til et godt valg hvis du trenger full bokføringsfunksjonalitet.
Fiken støtter EHF-fakturering, bankintegrasjon og automatisk mva-rapportering til Altinn. Grensesnittet er rent og godt utformet. Prisen starter på rundt 149 kr per måned for grunnplanen, noe som gjør det rimelig for de fleste frilansere. Fiken krever imidlertid at du har eget registrert selskap for å bruke det.
Tripletex
Tripletex er en mer funksjonsrik plattform rettet mot små til mellomstore bedrifter. Den inkluderer fakturering, prosjektstyring, timeregistrering og fullstendig regnskap. Tripletex er et godt valg hvis du har ansatte eller administrerer flere prosjekter.
Plattformen støtter EHF, bankavstemming og omfattende rapportering. Prisen er høyere enn Fiken, typisk fra rundt 399 kr per måned, noe som kan være mer enn en solo frilanser trenger. Som Fiken, trenger du eget selskap for å bruke Tripletex.
PayoutPartner
PayoutPartner tar en annen tilnærming. I stedet for å være et tradisjonelt regnskapsverktøy, er det en fakturerings- og betalingsplattform spesielt utviklet for frilansere. Det fungerer enten du har eget selskap eller ikke.
Hvis du har et ENK eller AS, tilbyr PayoutPartner gratis faktureringsprogramvare som oppfyller alle norske krav. Hvis du ikke har et selskap, fungerer PayoutPartner som din fakturerende enhet: du oppretter fakturaen, kunden betaler til PayoutPartner, og du mottar pengene som lønn etter skattetrekk. Dette betyr at du kan begynne å fakturere umiddelbart uten å registrere et foretak.
PayoutPartner håndterer EHF-fakturering, lønnsberegninger, arbeidsgiveravgift (AGA), inntektsskatt og rapportering til skattemyndighetene. Det er ingen månedlig avgift — tjenesten tar en prosentandel av hver faktura for lønnsmottakere, og fakturering er gratis for bedriftsbrukere.
Hvilken bør du velge?
Det beste valget avhenger av din situasjon. Hvis du har eget selskap og trenger fullstendig regnskap, er Fiken eller Tripletex solide alternativer. Hvis du er frilanser uten selskap, eller hvis du vil begynne å fakturere uten byrden av å etablere et foretak, er PayoutPartner den enkleste veien.
Mange frilansere starter med PayoutPartner for å håndtere sine første oppdrag, og går deretter over til eget selskap med Fiken eller Tripletex når volumet øker. PayoutPartners gratis faktureringsverktøy betyr også at du kan fortsette å bruke det sammen med annen regnskapsprogramvare hvis du foretrekker det.