Prosenten betyr ingenting uten grunnlaget
Et gebyr kan beregnes av fakturaen uten mva, av fakturaen med mva, eller av bruttolønnen som står igjen etter at arbeidsgiveravgiften er tatt ut. Det er tre forskjellige tall, og samme prosent gir tre forskjellige trekk.
PayoutPartner tar 4,9 % av fakturabeløpet uten mva – satsen for en faktura i norske kroner utbetalt til norsk bankkonto. En faktura i annen valuta legger på 0,5 prosentpoeng for valutaoppgjøret, og utbetaling til konto utenfor Norge legger på 0,5 til for betalingen over landegrensen, så en EUR-faktura utbetalt til utenlandsk konto er 5,9 %. Selve merverdiavgiften legges på toppen av fakturaen din, betales av kunden og går videre til staten – den reduserer aldri lønnen din, og den er ikke en del av gebyrgrunnlaget. Satsen som gjelder for ditt arbeid, er ikke alltid de vanlige 25 %, og Skatteetaten lister opp alle satsene.
Når du sammenligner, ikke sammenlign prosenter. Ta én realistisk faktura – si 50 000 kr for arbeidet – og spør hver tjeneste hva som lander på kontoen din. Det ene tallet avgjør saken.
Rekkefølgen på trekkene endrer svaret
Fakturaen er en fast pott, og alt må få plass inni den. Rekkefølgen er: gebyret tas av fakturaen uten mva; en forsikringspremie, der en oppdragsgiver har ordnet en, tas av deretter; arbeidsgiveravgiften regnes så ut av det som er igjen i stedet for å legges på toppen; og først da finnes det en lønn som skattekortet ditt kan brukes på.
At arbeidsgiveravgiften regnes ut av potten i stedet for å legges på, er steget som overrasker folk. Bruttolønnen er det som er igjen delt på 1,141, ikke resten i seg selv. Bytter du om på to av stegene, endrer alle tallene under dem seg.
Arbeidsgiveravgiften er 14,1 % fordi PayoutPartner er registrert i Oslo, og satsen følger arbeidsgiverens beliggenhet, ikke din. Lavere satser finnes i de nordlige sonene, og de henger på hvor virksomheten som betaler, hører hjemme – Skatteetaten publiserer sonene og satsene i sin helhet.
Hva gebyret må dekke før det er billig
En lav prosent som lar deg sitte igjen med rapporteringen, er ikke en lav pris. Arbeidet gebyret bør kjøpe deg, er: å utstede fakturaen i formatet kunden trenger, beregne og rapportere mva med riktig sats, trekke skatt mot skattekortet ditt, beregne og betale arbeidsgiveravgift, levere a-meldingen og lage lønnsslippen.
Spør uttrykkelig om utlegg. Kjøregodtgjørelse, diett og dokumenterte utlegg har sin egen skattemessige behandling, og en tjeneste som utbetaler dem som vanlig skattepliktig lønn, koster deg stille differansen på hvert eneste oppdrag der du reiser.
Fem spørsmål som endrer tallet
- Beregnes gebyret av fakturaen uten mva, med mva, eller av bruttolønnen?
- Tas det når du fakturerer, eller først når kunden faktisk betaler – og hva skjer hvis kunden aldri betaler?
- Finnes det abonnement, etableringsgebyr, gebyr per faktura eller et minstebeløp?
- Er forsikring inkludert, og er den priset per arbeidet time eller som en prosent av fakturaen?
- Blir kjøregodtgjørelse, diett og utlegg refundert med riktig skattemessig behandling, eller skattlagt som lønn?
Hos PayoutPartner er svarene: fakturaen uten mva – 4,9 % i norske kroner til norsk konto, pluss et halvt prosentpoeng for faktura i annen valuta og et halvt til for utbetaling til utlandet; først når kunden betaler, og ingenting hvis fakturaen forblir ubetalt; verken abonnement, etableringsgebyr, gebyr per faktura eller minstebeløp; forsikring bare der en oppdragsgiver har ordnet den, priset per arbeidet time og fraværende på de fleste oppdrag; og ja, med riktig behandling.
Og sammenlignet med å drive eget enkeltpersonforetak?
Å registrere et enkeltpersonforetak er gratis, så per faktura ser et eget foretak alltid billigere ut. Kostnadene det bærer, ligger et annet sted: regnskap, mva-meldinger når du har passert registreringsgrensen, årsoppgjøret, og enten dine egne timer eller en regnskapsførers honorar. Mot en håndfull fakturaer i året dominerer de faste kostnadene; mot frilansing på heltid smøres de tynt utover, og da er prosenten den dyre delen.
Det finnes ingen grense der den ene blir riktig for alle. Det finnes et punkt der regnestykket snur for deg, og det avhenger av hvor mye du fakturerer og hvor mye av det du ville hatt fradrag for.