Slik gjør du det
Send e-posten til kifaktura@payoutpartner.com fra den adressen du logger inn med hos PayoutPartner. Det er slik vi vet at det er deg. Skriv med egne ord, du trenger ikke noe skjema. Ta med:
- Kunden. Navnet på bedriften holder; skriv organisasjonsnummeret også hvis du har det.
- Kontaktpersonen hos kunden, gjerne med e-post og telefon.
- Hva du gjorde, slik du vil at kunden skal lese det på fakturaen.
- Når: datoen, eller første og siste dag hvis jobben gikk over flere dager.
- Hvor mange timer du faktisk jobbet.
- Prisen uten mva: en sum, eller timepris og antall timer.
Legg ved kvitteringene som PDF eller bilde. Vil du ha et bestillingsnummer, en forfallsdato eller en hilsen på fakturaen, skriv det i e-posten.
Er jobben et annet yrke enn sist, skriv det med ett ord: tolk, fotograf, utvikler. Ellers bruker vi yrket fra forrige faktura.
Hva skjer etterpå
- Vi leser e-posten. Mangler noe, svarer vi og spør om nettopp det. Du svarer i samme tråd.
- Du ser fakturaen før den sendes inn. Svaret vårt viser den slik den blir: kunde, linjer og beløp. Står alt riktig, svarer du «ja».
- Payout Partner kontrollerer den. En person hos oss ser over fakturaen før den går til kunden, akkurat som når du lager den i appen.
- Du finner den i appen under Fakturaer, merket med at den kom inn på e-post. Der ser du også hva du får utbetalt etter skatt.
Vil du heller snakke med et menneske, skriv «menneske» i svaret. Hører vi ikke fra deg på sju dager, tar en av oss over tråden.
Utlegg, kjøring og diett
Har jobben kostet deg penger, kan en del av betalingen utbetales skattefritt i stedet for som lønn. Kunden betaler det samme; du skriver hvilke kostnader du hadde, og resten blir lønn.
- Utlegg: hva du kjøpte og hva det kostet. Legg ved kvitteringen.
- Kjøring: antall kilometer. Legg ved kjøreboken eller ruten.
- Diett: antall døgn, første dag og om du overnattet. Ingen kvittering.
Skriv filnavnet på vedlegget ved kostnaden det hører til. Dette gjelder utbetalinger i norske kroner, ikke fakturaer som sendes fra selskapet ditt.
Godt å vite
- Bare fra din egen adresse. En e-post fra en adresse vi ikke kjenner, blir aldri en faktura. Har kontoen din flere adresser, kan du bruke hvilken som helst av dem.
- Vi spør aldri om passord eller BankID på e-post. Ber noen om det i vårt navn, er det ikke oss.
- En ny privatkunde må legges til i appen først. Bedriftskunder slår vi opp i Brønnøysundregistrene selv.
- Bare norske kroner. Fakturaer i annen valuta lager du i appen.
- Har en partner registrert deg hos oss, fakturerer du ikke den partneren selv. Det sier vi fra om i svaret.
Et eksempel
Til: kifaktura@payoutpartner.com
Hei! Jeg vil fakturere Eksempel kommune (org.nr. 123 456 789) for tolking 14. september kl. 09–12, 3 timer à 650 kr eks. mva. Kontaktperson er Kari Nordmann, kari@eksempel.no.
Jeg kjørte 42 km og betalte 120 kr for parkering – kvitteringen ligger ved som parkering.pdf. Det vil jeg ha tilbake skattefritt.
Svaret vårt viser fakturaen til kunden, 1 950 kr eks. mva, og hvordan utbetalingen din deles: parkering og kjøring skattefritt, resten som lønn.
Ofte stilte spørsmål
Koster det noe ekstra å fakturere på e-post?
Nei. Det er den samme utbetalingen som en du lager i appen, med det samme gebyret som i appen.
Kan jeg sende fakturaen fra selskapet mitt?
Ja, hvis selskapet ditt er i PayoutPartner. Skriv navnet eller organisasjonsnummeret i e-posten, så sendes fakturaen fra selskapet i stedet for fra lønnsprofilen din.
Hva om fakturaen blir feil?
Si fra i svaret før du bekrefter, så får du en rettet faktura å se på. Etter at du har bekreftet, kan du trekke den tilbake i appen til Payout Partner har godkjent den.