Crew med ENK fakturerer dere selv
En i crewet med eget ENK er en virksomhet som selger dere en tjeneste. Hen sender faktura fra foretaket sitt, dere betaler den, og skatten er hens egen sak.
Crew uten ENK får betalt som frilansere
Den som ikke har et foretak, har ikke noe organisasjonsnummer å fakturere fra. Betaler dere personen direkte, blir selskapet deres den som utbetaler til en person: dere må trekke skatt etter skattekortet, betale arbeidsgiveravgift og rapportere personen i a-meldingen. PayoutPartner tar den rollen i stedet, som lønnstjeneste for frilansere:
- Personen i crewet registrerer seg hos PayoutPartner, bekrefter identiteten med BankID og legger inn selskapet deres som kunde.
- Hen registrerer oppdraget – timene eller det avtalte beløpet, og eventuelle reisekostnader.
- PayoutPartner sender fakturaen til selskapet deres, på e-post eller EHF.
- Dere betaler fakturaen til PayoutPartner.
- PayoutPartner trekker skatt etter skattekortet, betaler arbeidsgiveravgiften, rapporterer personen som frilanser i a-meldingen og utbetaler nettolønnen med lønnsslipp.
Dere kjører ingen lønn for dem. Dere bokfører én leverandørfaktura per oppdrag, fra et norsk selskap med organisasjonsnummer.
Dette er fortsatt deres ansvar
Om noen er frilanser eller arbeidstaker, avgjøres av hvordan arbeidet utføres, ikke av hvordan det betales. En tekniker som er booket til en festivalhelg, er på oppdrag. En som jobber i lokalet deres hver uke etter deres turnus og under deres ledelse, er i praksis arbeidstaker, og det endrer seg ikke av at hen får betalt gjennom PayoutPartner.
Frilansere har også færre rettigheter enn arbeidstakere: sykepenger fra dag 17, ikke dag 1, og oppdragsgiver har ingen plikt til å forsikre dem mot yrkesskade. Crew som vil ha den dekningen, kjøper den selv.
Reise, kost og crew fra utlandet
Arrangementer flytter seg, og crewet reiser til dem. Kjøregodtgjørelse, diett og kvitteringer for utlegg føres på samme faktura som arbeidet, og den skattefrie delen når frem uten skattetrekk.
Crew uten norsk fødselsnummer trenger et D-nummer før de kan få skattekort, og skattekort før lønnen kan utbetales med riktig trekk. D-nummeret krever oppmøte hos et skattekontor, så start før arrangementet, ikke etter.
Samme crew, arrangement etter arrangement
Et eventselskap som leier inn mye crew, kan samarbeide med PayoutPartner som partner: dere registrerer crewet én gang, PayoutPartner fakturerer selskapet deres, og dere gjør én betaling for alle frilanserne.
Ofte stilte spørsmål
Må vi ansette crew som ikke har ENK?
Ikke hvis jobben er et frilansoppdrag. En person uten foretak kan få betalt som frilanser gjennom PayoutPartner, som trekker skatten og leverer a-meldingen. Jobber personen i praksis for dere slik en arbeidstaker gjør, er hen arbeidstaker uansett hvordan hen får betalt.
Hvem betaler gebyret til PayoutPartner?
Personen i crewet. Gebyret er 4,9 % og trekkes fra utbetalingen, sammen med arbeidsgiveravgiften og skatten. Selskapet deres betaler fakturaen og ikke noe mer.
Skal vi rapportere crew som får betalt slik i vår egen a-melding?
Nei. PayoutPartner er oppdragsgiver for utbetalingen og rapporterer den i sin egen a-melding. Det selskapet deres får, er en leverandørfaktura som dere bokfører og betaler som alle andre.